Ausencias, Notificaciones de Padres & Readmisión

  • Los estudiantes deben asistir a clase a menos que un administrador lo excuse a petición de un padre o maestro, o que el estudiante esté participando en una actividad relacionada con la escuela. Los estudiantes son responsables de asistir a todas las clases, llegar a tiempo y venir preparados para la instrucción.

    La Política de Asistencia de Samohi requiere que los estudiantes restauren las ausencias injustificadas una vez que acumulen 18 o más ausencias por período. Pueden restaurar estas ausencias asistiendo al Súper Sábado / Tutoría / Servicio Comunitario en el campus, etc. Restaurar las ausencias injustificadas no aclara la asistencia de Aeries, ya que esta es la documentación legal de la asistencia al aula. Debido a las políticas estatales y distritales, los estudiantes continuarán recibiendo notificaciones del distrito con respecto a ausencias excesivas y ausentismo escolar.

    Todos los estudiantes que regresan de una ausencia deben reportarse primero a su Casa Oficina.

    Notificación para padres

    Cada día que un estudiante está ausente, el padre o tutor recibirá un mensaje grabado del sistema de marcación por computadora del distrito. Si su estudiante estará fuera de la escuela por un período prolongado de tiempo (cinco días escolares o más), comuníquese con la Casa Oficina de su estudiante.

    Readmisiones

    Las readmisiones se completan en las Casas Oficinas.

    Todos los estudiantes que regresan de una ausencia deben informar primero a su Casa Oficina, ya sea que el estudiante tenga o no una nota. Los estudiantes deben realizar este proceso el día de regreso antes de que comience la escuela para evitar llegar tarde a su primera clase. El estudiante debe tener una identificación adecuada y una nota firmada que contenga la siguiente información:

    1. Nombre completo del estudiante (nombre y apellido) y número de identificación estudiantil de 6 dígitos
    2. Fecha de ausencia; período(s) ausente(s) si es menos de un día entero
    3. Motivo/ razón de la ausencia
    4. Nombre en letra de molde y firma del padre/tutor
    5. Número de teléfono donde se puede contactar al padre/tutor para su verificación

    Método de Verificación (SMMUSD AR 5113)

    Cuando un estudiante ausente regrese a la escuela, deberá presentar una explicación satisfactoria que verifique el motivo de la ausencia. Las ausencias serán verificadas por el padre/ tutor del estudiante, otra persona que tenga la tutela o el estudiante si tiene 18 años o más. (Código de Educación 46012; 5 CCR 306)

    Se pueden utilizar los siguientes métodos para verificar las ausencias de los estudiantes:

    1. Nota escrita, fax o correo electrónico de los padres/tutores o representantes de los padres.
    2. Conversación, en persona o por teléfono, entre el empleado verificador y el padre/tutor o representante de los padres del estudiante. Posteriormente, el empleado deberá registrar lo siguiente:
      1. Nombre del estudiante
      2. Nombre del padre/tutor o representante de los padres
      3. Nombre del empleado haciendo la verificación
      4. Fecha(s) de ausencia (o período(s) si la ausencia fue menos a 1 día)
      5. Motivo de la ausencia
    3. Visita a la casa del estudiante por el empleado verificador, o cualquier otro método razonable que establezca el hecho de que el estudiante estuvo ausente por las razones expuestas. El empleado deberá documentar la verificación e incluir la información especificada en el punto numero 2 anterior.
    4. Verificación del médico
      1. Al excusar a los estudiantes por servicios médicos confidenciales o verificar dichas citas, el personal del distrito no preguntará el propósito de dichas citas, pero puede comunicarse con un consultorio médico para confirmar la hora de la cita
      2. Cuando un estudiante ha tenido 5 ausencias de día completo en el año escolar por enfermedad verificada por los métodos enumerados en 1-3 anterior, cualquier ausencia adicional por enfermedad debe ser verificada por un médico