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Preguntas frecuentes (FAQ)
Para ayudarlo a comprender mejor las políticas y procedimientos de asistencia de nuestro Distrito, estas son algunas de las preguntas más frecuentes sobre la asistencia:
1. ¿Qué tengo que hacer si mi hijo falta a la escuela?
Llame a la línea de ausencia de Will Rogers al (310) 452-2364 ext. 67331 o envíe un correo electrónico a rogers-absence@smmusd.org y deje la siguiente información:
- El nombre del estudiante
- El nombre del profesor
- La fecha de la ausencia
- El motivo específico de la ausencia / falta
- Su nombre para verificar que fue el padre/tutor legal el que está reportando/verificando la ausencia.
2. ¿Qué significa “verificar” la ausencia de mi hijo?
Cuando un estudiante está ausente, los padres deben llamar o enviar una nota a la oficina de asistencias para validar el motivo de la ausencia de su hijo(a). A este proceso le llamamos: verificación de ausencia.
3. ¿Qué sucede después de haber llamado en ausencia de mi hijo?
Luego, el secretario de asistencia procederá a marcar el registro de asistencia de su hijo con una ausencia "justificada" o "injustificada" según Ed. Código y políticas del Distrito.
4. ¿Qué sucede si olvido llamar para informar la ausencia de mi hijo el día de su ausencia?
Puede llamar o enviar un correo electrónico para verificar la ausencia de su hijo(a) hasta 72 horas después de que su hijo haya estado ausente. Las ausencias que no sean verificadas dentro de ese tiempo se considerarán ausencias injustificadas. Después de que nuestro ciclo de contabilidad del mes de asistencia cierre, las ausencias injustificadas debido a la falta de verificación no se pueden sobrescribir ni cambiar.
5. ¿Qué se considera una ausencia justificada?
Por ley [EC § 48205], las ausencias justificadas son: enfermedad fiebre de 100° o más, su hijo(a) debe estar libre de fiebre durante 24 horas antes de regresar a la escuela], secreción nasal persistente con secreción mucosa de color amarillo verdoso, erupciones cutáneas [a menos que haya una nota de su médico que indique que su hijo no es contagioso], vómitos [si su hijo es enviado a casa vomitando, debe estar libre de vómitos durante 24 horas antes de regresar a la escuela], diarrea [si su hijo es enviado a casa de la escuela con diarrea deben estar libres de diarrea durante 24 horas antes de regresar a la escuela], citas médicas/dentales (se requiere nota del médico para verificación), muerte en la familia, razones religiosas específicas, comparecencia obligatoria ante el tribunal y exclusión de la escuela por enfermedades contagiosas.
6. ¿Cuántas Ausencias Justificadas puede tener mi hijo en un año escolar?
Si bien sabemos que los estudiantes se enferman y no pueden asistir a la escuela, el número promedio de días perdidos debido a una enfermedad es de 3 (tres) por año escolar.
7. ¿Qué pasa si mi hijo falta más de 8 días durante un año escolar?
Para ser consistentes en nuestras comunicaciones, nuestras computadoras están preprogramadas para notificar a los padres sobre las enfermedades de los estudiantes en diferentes intervalos. Recibirá una carta de asistencia de la escuela a la séptima ausencia justificada de su hijo y luego a la decimocuarta ausencia justificada.
8. ¿Qué sucede si mi hijo continúa ausente más allá de 14 ausencias justificadas?
Después de llegar a 14 ausencias por "enfermedad", los padres deberán proporcionar una nota de parte del médico por cada ausencia posterior.
9. ¿Qué puedo hacer si mi hijo tiene una enfermedad crónica que le impide asistir a la escuela con regularidad?
SMMUSD ofrece opciones educativas alternativas para estudiantes con circunstancias especiales que han sido verificadas por un médico. Comuníquese con el director/subdirector para analizar la situación de su hijo.
10. ¿Qué pasa si las ausencias de mi hijo no entran en ninguna de las categorías de Ausencias Justificadas?
La ley estatal [EC § 48260-48273] es muy específica sobre este tipo de ausencias. Un estudiante que esté ausente de la escuela sin una excusa válida será marcado como "injustificado" para ese día. Este tipo de ausencias también se llaman “ausentismo escolar” (truancies).
11. Pensé que el “absentismo escolar” indicaba que un niño faltaba o abandonaba la escuela. ¿Por qué mi hijo sería considerado “ausente” si lo he llamado para verificar la ausencia?
De acuerdo con el Código de Educación del Estado de California [EC § 48260-48273], cualquier alumno que esté ausente de la escuela por 3 días o más sin una excusa válida, o que llegue tarde por más de 30 minutos o más (las llegadas tarde solo se justifican con una nota de los padres por enfermedad, una nota de parte del médico/dentista para citas) es “ausencia escolar”.
12. ¿Qué pasa si llega tarde o sale temprano para una cita?
De acuerdo con la ley estatal [EC § 48260-48273], un estudiante que está ausente de la escuela por más de 30 minutos durante un día escolar también se considera "ausente". Por lo tanto, la Ley de Educación Obligatoria exige que un estudiante asista un día completo todos los días.
13. ¿Cuál es el proceso para un niño que tenga más de 3 ausencias/tardanzas injustificadas?
Recibirá una carta de la escuela el día 3 (tercero) y luego, en consecuencia, después de la sexta ausencia escolar. En la segunda carta (sexta ausencia escolar), se le pedirá que asista a una reunión SART, que es una reunión con el subdirector. Ausencias adicionales injustificadas resultarán en una remisión a la Junta de Revisión de Asistencia Escolar y posible remisión al Fiscal de Distrito para su procesamiento. Ausencias adicionales injustificadas pueden resultar en una derivación a la Junta de Revisión de Asistencia Estudiantil (SARB).
14. ¿Qué puedo hacer si mi hijo necesita estar fuera de la escuela por un período de tiempo?
Si su hijo debe salir de la ciudad durante cinco días o más, puede solicitar que se inscriba en el Estudio Independiente. Tenga en cuenta que los maestros necesitan un aviso de al menos una semana para poder preparar materiales sin interrumpir su tiempo de instrucción.
15. ¿Por qué la asistencia es un problema tan importante?
La asistencia regular es vital para el éxito de un estudiante en la escuela. El estudiante que falta con frecuencia pierde la interacción social, las discusiones en el aula y la instrucción directa de su maestro. Cualquier día u hora de ausencia es una oportunidad de aprendizaje perdida. La asistencia es un predictor clave de la deserción. Los estudiantes que abandonan los estudios generan pérdidas económicas y ponen en peligro la fuerza laboral futura, ya que sólo el 31% de las personas que abandonan los estudios mantienen un trabajo más de un año.
16. ¿Pensé que a las escuelas se les “pagaba” cuando los niños estaban enfermos o “justificados”?
Las escuelas NO reciben financiación incluso si la ausencia está justificada. Esta ley entró en vigor en 1998.
17. ¿Qué pasa con la tarea? Si mi hijo está ausente, ¿puedo solicitar que me envíen la tarea a casa?
Los estudiantes tienen la oportunidad de recuperar el trabajo escolar perdido debido a una enfermedad o una ausencia justificada válida a su regreso. Como política general, a un estudiante se le permite 1 (un) día para completar el trabajo de recuperación por cada día de ausencia justificada de la escuela. Recuerde que, aunque algunos trabajos se pueden recuperar, no reemplazan la discusión en el aula ni la instrucción directa del maestro.