Will Rogers Learning Community

Importancia de asistencia regular

• La asistencia diaria y puntual ayuda a fomentar una sólida comunidad en el aula. Las experiencias compartidas diariamente ayudan a los estudiantes a construir relaciones entre ellos y con su maestro.
• El aprendizaje de cada día se basa en lo aprendido del día anterior. Cuando los estudiantes faltan demasiados días, les resulta difícil ponerse al día y se van atrasando.
• Las investigaciones demuestran que la asistencia tiene un impacto inmenso en el rendimiento y el éxito estudiantil.
• Los estudiantes que asisten a la escuela tienen más probabilidades de tener una mayor autoestima, tener más amigos, obtener mejores calificaciones y es más probable que asistan a la universidad y ganen salarios más altos.
• Los estudiantes con altas tasas de ausentismo faltan a clases y se atrasan, tienen dificultades en las clases y necesitan intervención, a menudo tienen calificaciones más bajas y tienen más probabilidades de abandonar la escuela.
• Solo hay 180 días escolares y 185 días no escolares durante el año, por lo que todos y cada uno de los días escolares son cruciales.

Haga todo lo posible para garantizar que su hijo asista a la escuela todos los días. Evite programar viajes familiares o programar citas mientras la escuela esté en sesión. Si va a llevar a su hijo a una cita médica, dental, judicial, etc., no deje a su hijo fuera de la escuela todo el día; traiga a su hijo tarde o recoja a su hijo temprano para que pueda, al menos, recibir instrucción parcial.

Norma de asistencia

La escuela comienza a las 8:25 a.m. todos los días. Se espera que los estudiantes estén con su clase a esa hora.

Los maestros, administradores y personal de Will Rogers Learning Community se preocupan por el bienestar socioemocional y académico de su hijo. Creemos que cada niño merece una educación completa, por lo que esperamos que todos los estudiantes asistan a la escuela todos los días y a tiempo. Para garantizar esto, monitoreamos muy de cerca las ausencias y llegadas tarde.

Ausencias

Si su hijo está ausente,

• envíe un correo electrónico a rogers-absence@smmusd.org o
• llame a la línea de ausencia (no al maestro) al 310-452-2364 ext. 67300 y deje un mensaje e incluya la siguiente información:

• Nombre del estudiante
• Nombre del maestro
• Fecha de Ausencia
• Motivo de la ausencia (ser específico y detallado)
• Nombre del padre
  
  

• Las razones de las ausencias deben proporcionarse dentro de los 3 días posteriores a la ausencia; no se aceptarán llamadas o correos electrónicos después de esa hora, y la ausencia se marcará como injustificada.
• Las ausencias que no se explican mediante una llamada o un correo electrónico de un padre/tutor se consideran ausencias injustificadas.
• Las ausencias de cinco o más días debido a enfermedad requieren una nota de parte del médico para readmisión.
  
  

Se espera que los estudiantes se presenten a la escuela el primer día de clases. Según la política de SMMUSD, no se reservan espacios para estudiantes. Planifique sus vacaciones respectivamente.

Sugerencias para mejorar la asistencia

• Discuta con su hijo la importancia de ir a la escuela todos los días y a tiempo.
• Desarrolle un horario diario con su hijo (de acostarse 10 minutos más temprano y para despertarse 10 minutos más temprano)
• Anime y ayude a su hijo a prepararse para la escuela cada noche (elija la ropa, prepare el almuerzo, etc.) para que la mañana sea menos estresante.
• Enseñe a su hijo a configurar y usar su propio despertador.
• Cuando su hijo esté listo para ir a la escuela a tiempo, recuerde hacerle saber cuánto ayuda esto a toda la familia.
• No planifique vacaciones familiares ni citas con el médico o dentista que no sean de emergencia para momentos en que su hijo debería estar en la escuela.

El estudio independiente (siglas en inglés: IS – Independent Study)

Si un estudiante va a estar ausente por más de 3 días consecutivos, podría calificar para el estudio independiente (IS). El estudio independiente esencialmente significa que el estudiante aprenderá/estudiará de forma independiente; es decir, el estudiante deberá completar la misma cantidad de trabajo que habría estado haciendo si estuviera en la escuela recibiendo instrucción. Por lo tanto, un estudiante tendría aproximadamente 6 horas de trabajo de clase/aprendizaje independiente por cada día que esté ausente. Entonces, 3 días X 6 horas diarias = 18 horas de trabajo de clase a completar durante 3 días de estudio independiente.

• Los padres deben solicitar el estudio independiente al maestro por lo menos dos  semanas de anticipación de las ausencias.
• Queda completamente a la discreción de la escuela aprobar o no una solicitud de estudio independiente. Los estudiantes con mala asistencia y/o problemas de comportamiento y/o de academias, no tendrán la aprobación para esta oportunidad.
• Si el maestro y el director aprueban el estudio independiente, los padres deben recoger un formulario de contrato/acuerdo de la oficina, completarlo y entregarlo al maestro al menos 1 semana antes del inicio de las ausencias.
• El trabajo del estudio independiente (IS) asignado se debe entregar al maestro antes de las 8:25 am del día en que el estudiante regresa a la escuela. Si el trabajo no se entrega en ese momento, el Contrato/Acuerdo de IS se considerará nulo y las ausencias se considerarán "injustificadas".
• Si el trabajo no se completa en su totalidad, entonces el estudiante no recibirá el crédito completo por los días perdidos. Por ejemplo, si un estudiante solo completó 2 días de trabajo, el resto de los días IS se considerarán "Ausencias Injustificadas".
  
  

Recuerde, queda a la discreción de la escuela aprobar o no una solicitud de estudio independiente (IS). Por lo general, el IS solo se otorga a familias que tienen una situación familiar catastrófica, una emergencia, un problema de salud grave u otra emergencia o circunstancia especial. Alentamos a los padres a tomar vacaciones u otros viajes largos durante las vacaciones de Acción de Gracias, invierno, primavera y verano.

Tardanzas y salidas tempranas

• Los estudiantes deben estar en fila, listos para recibir a su maestro, a las 8:22 am.
• La instrucción comienza a las 8:25 am.
• Cualquier estudiante que llegue después de las 8:25 am se apuntará que llegó tarde.
• Tres tardanzas (o irse temprano) equivalen a una ausencia.
  
  

Es esencial para el éxito de su hijo que llegue a la escuela temprano o a tiempo. Es perjudicial para su hijo, el maestro y el resto de la clase cuando un niño llega tarde. Usamos cada minuto disponible para la instrucción y los estudiantes que llegan tarde pierden información valiosa. Llegar tarde también impide que los estudiantes se adapten cómodamente a la rutina del día escolar y puede afectar negativamente el comportamiento y el aprendizaje durante el resto del día. Sea considerado con los demás estudiantes y con el maestro, y ayude a su propio hijo a comenzar bien el día estando en la fila de su salón a las 8:22 a.m.

Los estudiantes que lleguen después de las 8:25 a.m. deben venir a la oficina, registrarse y recibir una nota de llegar tarde para ser admitidos a clase.

Cuando los estudiantes tienen citas y necesitan salir temprano, los padres pueden venir a la oficina para recoger y firmar la salida de sus hijos. La oficina llamará a los estudiantes a su salón para que vengan a la oficina una vez que lleguen los padres; los estudiantes no deben esperar en la oficina para ser recogidos y, de manera similar, a los padres no se les permitirá ir al salón de clases.

Avisos del distrito, SART y SARB

SMMUSD y Will Rogers informan periódicamente a los padres sobre la asistencia de sus hijos y expresan la importancia de la asistencia.

La información sobre la asistencia y las tardanzas se incluirá en las boletas de calificaciones de los estudiantes, los correos electrónicos y las llamadas telefónicas se enviarán a casa preguntando los motivos de las ausencias, los padres recibirán cartas de la oficina del distrito y se realizarán conferencias con el director/subdirector según sea necesario (ver a continuación) . Las ausencias injustificadas, las ausencias excesivas y las tardanzas/recogidas tempranas excesivas violan las leyes estatales de asistencia obligatoria para niños en edad escolar. Recibirá cartas notificándole que no está cumpliendo. No demostrar una mejor asistencia resultará en una posible remisión a la Junta de Revisión de Asistencia Estudiantil (siglas en inglés: SARB). Para las familias con permiso, esto puede significar la revocación de un permiso entre distritos.

Ausencias Injustificadas

• Carta 1: más de 3 ausencias injustificadas (consideradas como ausentismo)
• Carta 2: más de 6 ausencias injustificadas (referido al subdirector y al especialista de la oficina de asistencia para una conferencia del equipo de revisión de asistencia estudiantil (SART) para discutir la asistencia)
• Carta 3: más de 9 ausencias injustificadas (consideradas ausencias habituales; remitidas a la Junta de Revisión de Asistencia Estudiantil (SARB) para una reunión en la oficina de SMMUSD con el personal del distrito escolar y un fiscal del distrito de Santa Mónica).

Ausencias Justificadas

• Carta 1: más de 7 ausencias justificadas (consideradas Excesivamente Justificadas)
• Carta 2: más de 14 ausencias justificadas (pueden ser remitidas a una conferencia SART y/o SARB)

Tenga en cuenta que tres (3) llegadas tarde por más de 30 minutos, o tres (3) salidas temprano de más de 30 minutos, equivaldrán a una (1) ausencia.

Permisos entre distritos

• No cumplir con la política de asistencia puede llevar a la revocación de un permiso entre distritos.
• Las familias solo recibirán una carta de "Permiso en Peligro" en el historial escolar de su hijo. Una vez enviada esta carta, se espera que las familias mantengan buenos hábitos de asistencia o se revocará el permiso.